特許明細書の作業記録を引き渡す際は、ダウンロードするパッケージと別途用意する資料を、まず分けて整理しましょう。Patentyの現在の監査記録パッケージには、明細書・請求項・レビュー判断の記録が含まれます。図面・拒絶理由への対応・先行技術調査の記録も引き渡す場合は、別途準備する資料のリストが必要です。

ダウンロードパッケージの収録内容を確認する

Patentyでは、PDFレポートと検証用の記録ファイルをZIP形式でダウンロードできます。引き渡し準備リストには、明細書・請求項・レビュー判断の記録をパッケージの収録項目として記載し、ダウンロードしたファイルの内容を確認しましょう。

文書の内容とあわせて、変更の経緯も確認しましょう。Patentyでは、保存済みバージョンの比較、以前のバージョンへの復元、作成者別の変更履歴とレビュー判断の確認ができます。次のレビュー担当者が確認する文書のバージョンとレビュー判断を先に整理しておくと、引き渡す記録の基準を定められます。

図面と調査・対応の記録は別途用意する

図面・拒絶理由への対応・先行技術調査の記録は、現在の監査記録パッケージには含まれていません。引き渡しの目的に応じて必要な資料を別途集め、あわせて確認する明細書のバージョンをメモしておきましょう。特に先行技術調査の資料は、文献の原文と引用の根拠も一緒に確認できるように用意するとよいでしょう。

設計資料もあわせて確認する場合は、維持する基準寸法と修正の目標を分けて説明している、CADlingoのパラメトリックCADの初期案レビューに関する記事も参考になります。図面や設計資料を別途引き渡す際に、維持する条件と変更する部分を分けて記載するための参考となる記事です。

変更した文言とレビュー判断を照合してから引き渡す

公開されている架空の作業例では、バッテリー充電制御システムの請求項に、温度と電圧に基づいて充電電流を調整する文言が示されています。用語に関するレビュー意見を反映したバージョンを選んで以前のバージョンと比較し、請求項中の指示表現を整理した記録を確認する流れです。同じ方法でレビューする際は、保存された文言とレビュー判断が一致していることを確認してから、パッケージと別途用意する資料のリストを照合しましょう。

Patentyで明細書の作業を始めて、レビュー対象の保存済みバージョンと変更履歴を確認しましょう。引き渡し前にはZIPの収録内容を確認し、必要な図面・拒絶理由への対応・先行技術調査の記録を別途用意したか点検してください。