제품 아이디어와 CAD 초안을 특허 검토 자료로 정리할 때는 받은 원문, 검토용 사본, 수정 결정을 구분해 두세요. 다음 검토자가 어떤 자료를 바탕으로 문구를 바꿨는지 확인할 수 있도록 자료의 버전과 문서의 수정 이력을 연결하는 것이 핵심입니다.
받은 원문과 검토용 사본을 구분하세요
처음 받은 아이디어 설명과 CAD 초안은 기준 자료로 보관하고, 설명을 보충하거나 표시를 추가하는 작업은 검토용 사본에서 진행하세요. 파일명이나 자료 목록에 자료명, 받은 날짜, 버전을 적고, 어느 파일을 이번 검토의 기준으로 삼았는지 표시하는 방식을 권합니다.
Patenty의 발명 자료 업로드 안내에는 PDF, Word, PowerPoint, HWP, 이미지, Markdown 등이 제시되어 있습니다. CAD 초안은 검토할 형상과 부호를 확인할 수 있는 PDF나 이미지 사본으로 준비하고, 원래 CAD 파일과의 대응 관계를 별도로 적어 두세요. 관련 읽을거리로 CADlingo를 참고할 때도 실제 검토에 사용한 자료와 참고 자료는 구분해 기록하세요.
수정안과 반영 결정을 따로 남기세요
검토용 사본에는 확인이 필요한 구성과 질문을 표시하고, 명세서 수정 기록에는 변경 전후 문구와 수정 이유를 남기세요. 예를 들어 CAD 초안의 부품 명칭을 명세서 용어에 맞추자는 제안이라면, 참조한 도면 버전과 해당 부호를 함께 적습니다. 아직 확인하지 못한 설명은 확정된 발명 내용과 구분해 두세요.
Patenty에서는 AI가 제안한 문구의 변경 전후를 비교한 뒤 선택해 반영할 수 있고, 유지할 문구는 잠글 수 있습니다. 저장된 문서 버전의 비교와 이전 버전 복원도 지원합니다. 제안 문구가 있다는 사실과 검토자가 이를 반영하기로 결정했다는 사실을 구분해 기록하면 다음 검토의 기준이 분명해집니다.
문서 버전과 CAD 자료 목록을 함께 인계하세요
인계할 때는 검토 기준 원문, 현재 명세서 버전, 반영한 수정과 남은 질문을 함께 정리하세요. Patenty는 작성자별 변경 내역과 검토 결정을 확인하고 작업 기록을 내려받는 기능을 안내합니다. 다만 현재 감사 기록 패키지는 명세서·청구항·검토 결정의 기록을 담으며, 도면·거절이유 대응·선행기술 조사 기록은 포함하지 않습니다. CAD 초안과 관련 사본의 목록은 별도로 준비하세요.
마지막으로 현재 명세서가 어떤 원문과 CAD 버전을 참조했는지 대조하세요. 이후 CAD 초안이 바뀌면 새 자료를 추가하고, 그 변경이 명세서에 반영됐는지 기록하는 방식으로 이어갈 수 있습니다. 문서 비교와 기록 제공 범위는 Patenty 기능 안내에서 확인할 수 있습니다.