组织团队审阅
分配审阅职责，汇总意见并推进说明书修改与最终审阅。
本指南内容
30-45分钟
免费
中级
完成后的成果
具备版本管理和评论功能的共享工作空间。通过高效审查周期的团队协调功能完成高质量专利说明书。
协作功能
实时同步编辑
多个用户同时编辑文档时自动合并，无冲突。
版本管理
记录所有变更内容，可随时回滚到之前的版本。
评论和建议
可对特定文本添加评论或留下修改建议。
基于角色的权限
可为每个团队成员分配不同的查看、编辑、审批权限。
逐步指南
1
邀请团队成员并设置角色
邀请团队成员加入案件，设置角色和权限。
角色示例：
- 高级专利代理人：最终审查和批准权限
- 初级专利代理人：编辑和修改权限
- 技术专家：评论和建议权限
2
分配审查章节
为提高审查效率，将说明书的各个章节分配给团队成员。
提示：根据专业领域分割章节，可以实现更准确的审查。
3
实施实时协作
团队成员同时审查和编辑文档。
- 实时确认其他用户的光标位置
- 变更内容立即反映和同步
- 通过评论线程进行讨论
4
最终审查和批准
所有编辑完成后，由高级专利代理人进行最终审查和批准。
所有变更历史都作为审计轨迹保存。
有效协作的技巧
明确的角色分工
根据各团队成员的专业领域分配审查区域，提高效率。
定期同步
与整个团队共享重要变更点，保持一致性。
活用版本标签
在重要里程碑创建版本标签并进行管理。