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团队协作专利说明书审查

多位专家同时审查和改进专利说明书的高效协作方法

30-45分钟
免费
中级

完成后的成果

具备版本管理和评论功能的共享工作空间。通过高效审查周期的团队协调功能完成高质量专利说明书。

协作功能

实时同步编辑

多个用户同时编辑文档时自动合并,无冲突。

版本管理

记录所有变更内容,可随时回滚到之前的版本。

评论和建议

可对特定文本添加评论或留下修改建议。

基于角色的权限

可为每个团队成员分配不同的查看、编辑、审批权限。

逐步指南

1

邀请团队成员并设置角色

邀请团队成员加入项目,设置角色和权限。

角色示例:

  • 高级专利代理人:最终审查和批准权限
  • 初级专利代理人:编辑和修改权限
  • 技术专家:评论和建议权限
2

分配审查章节

为提高审查效率,将说明书的各个章节分配给团队成员。

提示:根据专业领域分割章节,可以实现更准确的审查。

3

实施实时协作

团队成员同时审查和编辑文档。

  • 实时确认其他用户的光标位置
  • 变更内容立即反映和同步
  • 通过评论线程进行讨论
4

最终审查和批准

所有编辑完成后,由高级专利代理人进行最终审查和批准。

所有变更历史都作为审计轨迹保存。

有效协作的技巧

明确的角色分工

根据各团队成员的专业领域分配审查区域,提高效率。

定期同步

与整个团队共享重要变更点,保持一致性。

活用版本标签

在重要里程碑创建版本标签并进行管理。

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