将产品创意和CAD草稿整理为专利审查资料时,请区分收到的原始资料、审查用副本和修改决定。关键是将资料版本与文档修改历史关联起来,让下一位审查人员能够确认每次措辞修改所依据的资料。
区分收到的原始资料与审查用副本
将最初收到的创意说明和CAD草稿作为基准资料保存,补充说明或添加标注时则使用审查用副本。建议在文件名或资料清单中注明资料名称、接收日期和版本,并标明本次审查以哪个文件为依据。
Patenty的发明资料上传指南列出了PDF、Word、PowerPoint、HWP、图片、Markdown等格式。请将CAD草稿准备为PDF或图片副本,确保可以查看待审查的形状和附图标记,并另行记录其与原始CAD文件的对应关系。将CADlingo作为相关阅读资料查阅时,也请在记录中区分实际用于审查的资料与参考资料。
分别记录修改建议与采纳决定
在审查用副本中标出需要核实的结构和问题,并在说明书修改记录中保留修改前后的措辞及修改理由。例如,如果建议将CAD草稿中的零件名称与说明书术语统一,请同时记录所参考的附图版本和对应标记。尚未核实的说明应与已确认的发明内容区分开来。
在Patenty中,您可以比较AI建议修改前后的措辞,再选择是否采纳,也可以锁定需要保留的措辞。Patenty还支持比较已保存的文档版本,以及恢复到先前版本。将“存在措辞建议”与“审查人员决定采纳该建议”分别记录,有助于明确下一次审查的依据。
一并移交文档版本与CAD资料清单
移交时,请一并整理审查所依据的原始资料、当前说明书版本、已采纳的修改和待解决的问题。Patenty介绍了按作者查看变更记录、查看审查决定以及下载工作记录的功能。不过,目前的审计记录包包含说明书、权利要求和审查决定的记录,不包含附图、审查意见答复或现有技术检索记录。请另行准备CAD草稿及相关副本的清单。
最后,请核对当前说明书参考了哪些原始资料和CAD版本。后续CAD草稿发生变化时,可以添加新资料,并继续记录这些变更是否已反映到说明书中。文档比较及所提供记录的范围,可在Patenty功能指南中查看。