文档中心实时协作
实时协作系统
利用Yjs CRDT技术和WebSocket，提供Google Docs风格的实时专利文档编辑与协作环境。
最多10人同时编辑
实时同步
零信任安全
免费协作功能
所有协作功能均免费提供。可按项目管理权限，不限团队成员数量。
核心协作功能
专为专利代理人团队协作设计的实时协作工具
实时同时编辑
Yjs + WebSocket
类似Google Docs的实时编辑环境，多人可同时撰写专利文档
利用Yjs CRDT技术实现无冲突的同时编辑
实时显示光标位置和选择范围
自动保存和即时同步
离线工作后自动合并
实时变更追踪
实时日志系统
实时追踪所有编辑内容并管理历史记录
详细记录谁在何时更改了什么
按章节和段落的变更历史
可回退到特定时间点
变更比较和差异显示
评论与审阅系统
实时消息
在文档的特定部分添加评论，与团队成员沟通
选择文本后立即创建评论
按评论管理解决状态
使用@提及功能呼叫团队成员
电子邮件通知集成
精细化权限管理
基于角色的访问控制
为每位团队成员设置详细的访问权限以确保安全
只读、编辑和管理员权限
按章节限制编辑权限
时间限制的访问权限
基于IP的访问控制
团队协作设置流程
4步完成专业专利代理人团队协作环境
1
创建团队账户
3分钟
为组织的专利业务创建团队账户并配置基本设置。
输入团队名称和组织信息
设置团队管理员权限
配置基本安全策略
注册付款信息
2
邀请成员并设置权限
5分钟
根据专利代理人、发明人、审阅者等角色邀请团队成员并授予权限。
通过邮件邀请团队成员
按角色指定权限级别
配置每个项目的访问权限
配置通知偏好
3
创建共享项目
2分钟
创建团队成员共同工作的专利项目并完成初始设置。
项目标题和描述
选择协作团队成员
设置模板和样式
定义工作流程
4
测试实时协作
5分钟
通过实际文档编辑验证实时协作功能是否正常运行。
同时编辑测试
验证评论和审阅功能
验证权限设置
测试通知系统
权限角色系统
根据团队成员角色的精细化访问权限管理
管理员
最高权限
管理整个团队并拥有所有权限
权限范围：
邀请/移除团队成员
创建/删除所有项目
更改权限设置
管理计费和方案
访问审计日志
编辑者
核心角色
可以撰写和编辑专利文档
权限范围：
创建/编辑项目
运行AI专利生成
修改文档内容
撰写/回复评论
上传/下载文件
查看者
受限
可以查看文档并只写评论
权限范围：
项目只读访问
查看文档内容
撰写评论（不可编辑）
下载文件
查看历史记录
高效协作的最佳实践
针对专利代理人实务优化的协作指南
高效的角色分工
专利代理人：法律审查和最终批准
发明人：撰写和审阅技术内容
研究员：现有技术检索和分析
管理员：监控进度
实时沟通指南
通过清晰的评论传达意见
使用@提及功能指定负责人
已解决的评论立即标记为完成
重要变更通知团队成员
版本控制策略
在主要里程碑时添加版本标签
清楚记录变更原因
定期备份和审查
遵守最终版本审批流程
安全与合规
执行强密码策略
定期审查访问权限
重要文档额外加密
立即撤销离职人员的权限
技术实现
实现稳定可扩展实时协作的核心技术
Yjs CRDT
通过无冲突复制数据类型实现无冲突的实时协作
无论网络延迟如何都能保证一致性
离线状态下也可工作
自动冲突解决和合并
可扩展的分布式架构
WebSocket连接
实时双向通信实现即时同步和通知传递
实时光标位置共享
即时变更传播
断线时自动重连
高效的带宽使用
零信任安全
对所有访问进行身份验证和权限验证，实现完整安全
分步权限验证
记录所有活动日志
加密数据传输
定期安全审计
开始团队协作
立即与团队成员一起撰写专利文档
免费协作功能
所有协作功能均免费提供。无论团队规模大小，均可自由使用。